מבט חשבונאי על ספרי מרפאות השיניים

בהוראות לניהול פנקסי חשבונות תוספת וניהול פנקסי חשבונות על ידי רופאים נקבע שרופא חייב לנהל מערכת חשבונות שתכלול לפחות את הדברים שלהלן:

 יומן רופא (כמפורט בסעיף 3 בתוספת).
 חשבוניות מס.
 שוברי קבלות.
 תיק תיעוד חוץ.

רופא השיניים חייב לנהל נוסף על האמור לעיל רשימת מלאי של מתכת עדינה לסוף שנת המס וכרטיס אישי לכל מטופל שיכלול בין היתר את תאריך הטיפול, את תאריך כל תקבול ואת סכום התקבול.

בסעיף 3 בתוספת נקבע כדלקמן:
1. היומן יהיה ספר כרוך, ולכל יום ייועד עמוד נפרד ובו יירשמו הפרטים האלה:

 תאריך.
 שם כל מטופל או מקבל השירות, ביקור בית או ביקור לילה.
 יצוין הסכום שנתקבל מהמטופל או ממקבל השירות
 אם התשלום בעד הטיפול לא התקבל מהמטופל או ממקבל השירות, יצוין בהערות שמו של החייב בתשלום.

2. הרישום ביומן הרופא ייעשה במועדים האלה:

 שם המטופל עם קבלתו לטיפול.
 תקבולים ותשלומים - בתוך שלושה ימים מיום ביצוע הפעולה.

בנוגע ליומן של הזמנות הביקורים אצל הרופא נקבע בסעיף 4 לתוספת שרישום מוקדם של מטופלים, אשר לפיו נקבעים התאריך ושעת הביקור אצל הרופא, יישמר כחלק בלתי נפרד ממערכת חשבונותיו.