יש כמה גורמי יסוד שיש להביאם בחשבון בעת שבונים או משפצים מרפאה, ויש לתכנן אותם באופן מדוקדק ולהקדיש להם מחשבה מעמיקה לפני תחילת העבודה. גורמים אלו הם דרישות המזמין, התקציב, לוח הזמנים והתכנון הסופי של המרפאה (הכולל אפשרות להגדיל את המקום בעתיד).
דרישות המזמין - תכנית פעולה
הדבר הראשון שכל מתכנן מעוניין לדעת לפני שהוא ניגש לתכנון הוא מהם הצרכים המידיים של הרופא ומה יהיו צרכיו בעתיד, מה הגודל הרצוי של המרפאה, כמה אנשי צוות יעבדו בה וכמה חדרי עבודה יש לתכנן.
אחרי שקיבל תשובות לכל שאלותיו אפשר לדון בדברים ספציפיים יותר, כגון מהי מידת הגמישות התכנונית, האם נחוץ חדר מנוחה לצוות, האם הרופא זקוק לחדר פרטי להתייעצות עם המטופלים ומהו המיקום הטוב ביותר לפינת המעבדה, לפינת הסטריליזציה, לאחסון ולמשרד הקבלה. המתכנן יבקש לדעת באופן כללי למה ישמשו האזורים השונים במרפאה ומה מידת חשיבותם, הוא יברר מה הגודל המומלץ בתקנים ובהנחיות, ישאל מה דרישות התאורה, היכן צריך להתקין מיזוג אוויר ומהן הדרישות הטכניות.
השאלה העיקרית בבניית התכנית היא מי עומד במרכז התכנון. במרפאה פרטית לרוב הרופא ומידת נוחותו הם העומדים במרכז התכנון, במרפאות ציבוריות (בצבא, בקיבוצים וכולי) הסייעת ודרישותיה הן הדבר החשוב ובאוניברסיטאות דרישות המדריכים קובעות. התשובה לשאלה הזאת חשובה וקובעת את התכנית, הואיל והיא זו שתקבע את מערכת הזיקות (תרשים זרימת התנועה במרפאה ואת מיקום היחידות בה).
התקציב
אי אפשר להגדיר מה תהא עלות השיפוצים או הבנייה בצורה כוללנית. העלות תלויה בגודל המרפאה, במיקומה, באיכות הגימור, בכמות הציוד, בריהוט ובמשתנים רבים אחרים. התקציב חייב לכלול כל פרט ופרט כדי שניתן יהיה לתכנן את מימון הפרויקט.
לעתים, בשל מגבלות התקציב הידועות מראש, מבצעים את העבודה במרפאה לפי שלבים ידועים, וכך מבטיחים שכל שלב שנגמר ביצועו יאפשר עבודה יעילה במרפאה. במקרה הזה יתקדמו השיפוצים על פי אפשרויות התקציב.
לוח הזמנים
רוב רופאי השיניים מחכים עד לרגע האחרון לפני שהם חותמים על הסכמי רכישה ושכר-מכר ולפני שהם לווים כסף כדי לרכוש ציוד למרפאה.
באופן בלתי נמנע ברגע שגובשו ההחלטות ונחתמו ההתחייבויות רופא השיניים מצפה שהעבודה תסתיים למחרת היום. כל המעורבים בפרויקט - יועץ התכנון, האדריכל, הקבלן - יהיו כמובן בלחץ של זמן כדי להשלים את התכנית בהקדם האפשרי. כאן המקום להזכיר כי תכניות פועלות היטב רק כאשר עומד לרשות המעורבים בהן די זמן כדי לפתור את כל בעיות התכנון בלא לחצים מכל סוג שהוא.
לוח זמנים מומלץ להקמת מרפאה הוא כדלקמן:
קביעת עקרונות ושיטות עבודה - 11 חודשים לפני הפתיחה
קביעת מיקום המרפאה,
התקשרות לתכנון מקיף - 9 חודשים לפני הפתיחה
תכנון - 3 חודשים
חישובי עלויות- 1 חודש
מימון - 1 חודש
אישורים - 1 חודש
בנייה - 3 חודשים
בחירת הציוד - 7 חודשים לפני הפתיחה
הזמנת הציוד - 5 חודשים לפני הפתיחה
פיתוח שיטות עבודה ועיצוב ניירת
למרפאה - 4 חודשים לפני הפתיחה
הזמנת חומרים ותחילת
השיפוצים - 3 חודשים לפני הפתיחה
שכירת צוות - חודשיים לפני הפתיחה
סיום השיפוצים, התקנת
הציוד והתקשרות עם מעבדה - חודש לפני הפתיחה
סה"כ זמן לכניסה - כשנה.
התכנון הסופי של המרפאה
מתכננים טובים יתחילו לשרטט רק לאחר שידעו כל שנדרש להם לדעת על הפרויקט המתוכנן. רק הרופא שיעבוד במרפאה הנבנית יכול לתת מידע מקיף על הפרויקט (תכנית התפעול). כדאי לתת לפרויקט לקרום עור וגידים במשך תקופה ארוכה ולא לפעול בחפזה.
בין אם צריך לשפץ מבנה בין אם זה פרויקט להקמת מרפאה חדשה, חייבים לזכור שלפרויקט תהא השפעה מכרעת על יכולת הרופא לבצע את עבודתו ביעילות בסביבת עבודה מרגיעה ונינוחה.
|
