בחינת נקודת איזון בניהול מרפאת השיניים -גישה עם שילוב אישי
נקודת האיזון הינה כלי כלכלי ניהולי המאפשר למנהלי מרפאת השיניים לקבוע את הסכום ההכרחי שעליהם לייצר ולגבות על מנת לכסות את ההוצאות הקבועות והמשתנות של מרפאת השיניים.
על מנת למצוא את נקודת האיזון, עלינו להבין מושגים בניהול כלכלי של המרפאה:
- עלויות הייצור: כל ההוצאות הקבועות והמשתנות של המרפאה.
- הוצאות קבועות: הוצאות תלויות זמן והן נשארות קבועות למרות שינויי בהיקף העבודה. הוצאות אלה בדרך כלל קשורות לחוזים שנתיים כגון שכירות, תשלומים על ציוד, ביטוח תפעול שוטף וכו'.
- הוצאות משתנות: הוצאות הקשורות בעיקר בעליות ישירות של ה"יצור". עלויות אלה משתנות ביחס ישיר לסוג העבודה וזמן הביצוע. בדרך כלל ההוצאות משתנות, למרות היותן "משתנות", נשארות קבועות ומהוות אחוז מסך ההכנסות. לדוגמא:
א. ההוצאות על חומרים מהוות כ-6% מסך ההוצאות;
ב. ההוצאות על עבודות מעבדה מהוות כ-12% מסך ההוצאות.
- רווח: הסכום שנשאר מהמחזור הכספי לאחר החסרת ההוצאות הקבועות והמשתנות.
- צפי רווחיות: מתבסס על הערכות ענפיות שניתנו במרפאות אחרות אך דומות באופי ובהיקף התנהלותן. לדוגמה, כאשר מתכננים הקמת מרפאה חדשה, ניתן להשתמש בתכנית העסקית במידע ממוצע של שוק רפאות השיניים והערכת רווחיות לפי ביצועים של שנים קודמות.
דוגמה לחישוב שנתי של נקודת האיזון (₪ )
הוצאות קבועות 300,000
צרכים אישיים: שכר בעל המרפאה 300,000
סה"כ הוצאות קבועות 600,000
הוצאות משתנות (הערכה 40%): חומרים, ציוד משרדי, מעבדה, עובדים וכו'. מכפיל 0.6 = 0.4 – 1
נקודת האיזון. הסכום של הכנסה מינימלית, המאפשר את ספיגת ההוצאות כולל משכורת אישית של בעל המרפאה לפי תכנון של 25,000 ₪ לחודש (ברוטו).
600,000
0.6
כלומר, במקרה שכזה, קיים צורך במחזור שנתי של 1,000,000 ₪ על-מנת שהמשכורת החודשית תהיה 25,000 ₪ .
בבחינת הצרכים האישיים יש להתייחס למשתנים הבאים:
- משכנתא
- מיסים
- חסכון ופנסיה
- מחיה
- תשלום החזר חובות
- שונות
בתכנון הצרכים האישיים יש להתייחס להכנסות נוספות של המשפחה (כגון הכנסות בן/בת הזוג או עבודות נוספות).
במידה ומשתנים הצרכים האישיים, לדוגמה 50,000 ₪ לחודש לצרכים אישיים:
הוצאות קבועות שנתיות 300,000
צרכים אישיים שנתיים: שכר בעל המרפאה 600,000
סה"כ הוצאות קבועות שנתיות 900,000
הוצאות משתנות (הערכה 40%): חומרים, ציוד משרדי, מעבדה, עובדים וכו'. מכפיל 0.6 = 0.4 – 1
נקודת האיזון. הסכום של הכנסה מינימלית, המאפשר את ספיגת ההוצאות כולל משכורת אישית של בעל המרפאה לפי תכנון של 50,000 ₪ לחודש (ברוטו).
900,000
0.6
כלומר, במקרה שכזה, כאשר השכר החודשי של בעל המרפאה מוכפל (תוספת של 100% לשכר) ובמקום 25,000 ₪ לחודש מדובר ב- 50,000 ₪ לחודש, ההוצאות הקבועות השנתיות לא משתנות, קיים צורך במחזור שנתי של 1,500,000 ₪ (תוספת למחזור של 50% בלבד).
נקודת האיזון במרפאה משמשת גם ככלי לבחינת כדאיות הכנסת רופא חדש למרפאה. פעולה שכזאת כדאית לבעל המרפאה כאשר מתברר שהכנסת רופא נוסף מקטינה את ההוצאות הקבועות (בהתייחסות לכך שההוצאות המשתנות גדלות בהתאם).